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Frontpage: Weitere Funktionen

Neben den Standardfunktionien bietet Frontpage noch viele weitere Dinge an um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Ein paar der wichtigsten wollen wir hier noch kurz unter die Lupe nehmen.

Praktische Rechtschreibhilfen

FrontPage unterstützt den Anwender durch die Funktion Rechtschreibprüfung. In der Seitensansicht wählt man in der Symbolleiste das Zeichen für die Rechtschreibprüfung aus. Wenn nur eine bestimmte Seite überprüft werden soll markiert man in der Seitenansicht die entsprechende Seite, klickt dann auf das Symbol für die Rechtschreibprüfung und markiert die Option Ausgewählte Seite(n). Man kann aber auch die Rechtschreibung der kompletten Website überprüfen. Dazu wählt man die Option Gesamte Website. Falls FrontPage bei der Überprüfung ein oder mehrere Worte nicht im Wörterbuch findet, dann listet es die Seiten mit den entsprechenden Begriffen auf. Ein Doppelklick in der Liste öffnet das Dialogfeld Rechtschreibung indem, genau wie in Microsoft Word auch, der Begriff ignoriert, geändert oder zum Wörterbuch hinzugefügt werden kann. Manchmal wenn in einem längeren Text ein Begriff häufiger vorkommt ist es besser für den gleichen Ausdruck ein Synonym zu verwenden. Mit dem Thesaurus bereitet diese Aufgabe kein Problem mehr. In der Entwurfsansicht wird der auszutauschende Begriff markiert. Im Menü wird dazu unter Extras -> Thesaurus ausgewählt.

XML-Unterstützung

Die Abkürzung XML steht für Extensible Markup Language. Diese Programmiersprache stellt keinen Ersatz zu HTML sondern eine Ergänzung dar. Mit Hilfe von XML lassen sich umfangreiche und strukturierte Daten auf einfache Weise in einem einheitlichen Format beschreiben und übermitteln. In Microsoft FrontPage kann man sich XML-Dateien anzeigen lassen und bearbeiten. Zu beachten ist bei dieser ergänzenden Programmiersprache, dass der XML-Code wohlgeformt sein muss. Das heißt die XML-Datei enthält mindestens ein Stammelement und alle verwendeten Elemente sind sowohl durch einen Start- und End-Tag voneinander getrennt und richtig ineinander verschachtelt. Ein XML-Dokument kann in FrontPage im Texteditor selbst geschrieben werden. Dazu öffnet man in der Symbolleiste Neues Dokument erstellen -> Textdokument. In dem leeren Textfile kann man das wohlgeformte XML-Dokument programmieren zum Beispiel:

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?>
<Auftrag>
 <Auftragskopf>
  <Name>
   <Nachname>Belly</Nachname>
   <Vorname>Hugo</Vorname>
  </Name>
  <E-Mail>hugo.belly@testprovider.de</E-Mail>
  <Datum>04.10.2006</Datum>
 </Auftragskopf>
 <Positionen>
  <Bestellposition>
   <Bezeichnung>Arbeitshilfen Microsoft Excel</Bezeichnung>
   <Artikelnummer>1234</Artikelnummer>
   <Artikelanzahl>1</Artikelanzahl>
  </Bestellposition>
  <Bestellposition>
   <Bezeichnung>Arbeitshilfen Microsoft Power Point</Bezeichnung>
   <Artikelnummer>1233</Artikelnummer>
   <Artikelanzahl>2</Artikelanzahl>
  </Bestellposition>
 </Positionen>
</Auftrag>

Anschließend lässt sich das erstellte Dokument im XML-Format abspeichern. Dazu klickt man auf das Speichernsymbol und wählt in dem Dialogfenster Speichern unter Dateityp XML aus.

Importierung von Textdokumenten

Sollte der Text der auf einer Webseite angezeigt werden soll bereits in einem Microsoft Word-Dokument zur Verfügung stehen, dann kann man dieses auch in FrontPage importieren. Dazu muss das Word-Dokument in die Ordnerliste von Microsoft FrontPage 2003 gespeichert sein. Sollte die Ordnerliste gerade nicht angezeigt werden, dann klicken Sie im Menü auf Ansicht -> Ordnerliste. Um ein Word-Dokument als HTML-Seite zu öffnen klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Ordnerliste auf das gewünschte Word-Dokument und wählen Öffnen mit -> FrontPage (als HTML öffnen). Möchte man alle Formatierungen einschließlich der Seitenumbrüche, Inlinetags, Stil- und Absatzformatierungen eins zu eins übernehmen genügt ein Mausklick auf das Speichernsymbol und das Word-Dokument wird als HTML-Dokument gesichert. Wenn die Formatierungen nicht übernommen werden sollen markiert man den Text und wählt über das Menü Format -> Formatierung entfernen, um anschließend das Dokument ohne die Word-Formatierungen zu speichern.

Berichtsfunktionen

Die Berichtsfunktion in FrontPage gibt dem Anwender die Möglichkeit Webstatistiken auf unterschiedliche Weise zu sammeln, zu analysieren und zusammenzufassen. Folgende Berichte stehen in FrontPage zur Auswahl:

  • Siteübersicht
  • Dateien
  • Freigegebener Inhalt
  • Probleme
  • Workflow
  • Verwendung
Klickt man bei einer geöffneten FrontPage Website unten auf die Schaltfläche Bericht dann erscheint zuerst die Siteübersicht mit den Statistischen Angaben zur Website zum Beispiel Anzahl und Art der Hyperlinks, Anzahl und Größe von Dateien und Bildern. Um die weiteren Berichte zu öffnen klickt man oben, direkt unterhalb der Registerkarte Website auf den Pfeil neben Siteübersicht.
Eine Übersicht über alle oder bestimmte Dateien erhält man über den Bericht Dateien. Hier werden die Größe der Dateien, der Dateityp, das Bearbeitungsdatum, Angaben dazu wer die Dateien bearbeitet hat aufgelistet.
In dem Bericht Freigegebener Inhalt sind Informationen enthalten zu Funktionen der Website, die für Gruppen von Seiten ausgeführt werden können. Dabei kann es sich um Templates, Designs oder auch dynamische Webvorlagen handeln.
Probleme die an der Website aufgetreten sind wie fehlerhafte Hyperlinks, Komponentenfehler, Dateien mit zu langen Downlodzeiten findet man in dem Bericht Probleme.
Im Bericht Workflow kann man sich den Status der Dateien und die Zuweisungen in der Website anzeigen lassen. In diesem Bericht kann man sich auch den Prüfstatus, zu welcher Kategorie eine Datei gehört oder ob die Datei mit Hilfe der Quellcodeverwaltung ausgecheckt wurde anzeigen lassen.
Durch den Bericht Verwendung erhält man Angaben zu den Websitebesuchern, wie Seitenzugriffe, welche Browser genutzt wurden, verweisende URLs, welche Seiten am meisten besucht werden also die so genannten PageHits und so weiter.
Die Berichtsfunktion Verwendung ist insofern sehr wichtig, da man aus ihr Rückschlüsse über die Zielgruppe ziehen und die Website anhand dieser Informationen weiter optimieren kann.

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Über uns

Stefan Wienströer

Wir entwickeln Webanwendungen mit viel Leidenschaft. Unser Wissen geben wir dabei gerne weiter. Mehr über a coding project

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